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대관신청서
제목 대관신청서
작성자 운영자 등록일 2019-10-01 조회수 954 
첨부파일   코바코홀 신청서.hwp

대관신청서 양식을 다운받으신 후 행사일정 및 시간 필요장비목록을 정확히 작성하신 후 메일이나

팩스전송바라겠습니다.

 

대관 절차 순서도

1. 신청서 작성 및 접수(유선, 메일, 팩스)

2. 견적서 송부 및 계약금 입금 (대관일정 확정)

3. 행사준비

4. 잔금입금(무대 및 장비등 세팅)

5. 행사진행

6. 철수

 

신청문의 : 02-3219-5700

메일주소 : info@leadcon.co.kr 

팩스 : 02-3219-5703

 

[대관규약서]

대관 내규 총칙

 

제 1조(목적)

이 내규는 한국방송광고진흥공사 한국방송회관 코바코홀(이하 “코바코홀”이라

한다)을 관리 ․ 운영하는 ㈜리딩컨버젼스(이하 “운영사업자”라 한다)와의 코바코홀

기본시설인 공연장 및 부대시설등의 대관에 관한 필요한 사항을 규정함을 목적

으로 한다.

 

제 2조(대관의 정의)

① 대관이라 함은 대관자가 공연, 연습, 행사진행을 위하여 기본시설인 공연장

그리고 및 부대시설인 분장실 및 로비등을 소정의 절차를 거쳐 임차하여 사용하는

것을 말한다.

② 대관자는 운영사업자의 승인을 받아 공연장 및 부대시설등을 사용하는 법인 또는

개인을 말한다.

③ 대관계약은 운영사업자와 대관자가 이 내규에 따라 체결하는 계약을 말한다.

 

제 3조(대관의 종류)

① 대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 목적에 따라

공연대관과 행사대관으로 구분한다.

② 정기 대관은 매년 차기년도 운영사업자가 접수받아 차기년도 개시전에 승인,

확정하는 대관을 말한다.

③ 수시 대관은 정기대관의 결과 연간일정에 잔여가 생기거나 일정 대관이 취소

되는 등의 결과로 발생하는 경우 수시로 신청을 받아서 하는 대관을 말한다.

④ 공연 대관 : 코바코홀의 공연장과 부대시설을 동시에 대관하여 실재적인 공연을

하기 위한 대관을 말한다.

⑤ 행사대관 : 위 제 4호를 제외한 나머지 목적을 위한 대관을 말한다.

 

대관 신청 ⁃ 승인 ⁃ 대관계약

 

제 4조(대관신청)

① 공연시설 및 부대설비등을 대여 받고자 하는 자(이하 “신청인”)는 대관신청서,

사업자등록증 사본(사업자가 아닌 경우 주민등록등본)을 첨부하여 운영사업자

에게 제출하여야 한다.

② 대관 계약 후 추가되는 일정 및 부대설비 사용신청은 소정의 양식을 작성해야한다.

 

③ 행사 대관 시 부대설비를 사용할 경우 부대설비사용 신청서를 공연시작일

7일전까지 제출해야 한다.

④ 정기대관 또는 수시대관 신청공고는 코바코홀 홈페이지 게시판 이용을 원칙

으로 하며 대관상담 및 유선을 통해 안내한다

 

제 5조(대관 승인)

① 운영사업자는 대관신청내용을 심사하여 그 결과를 신청인에게 이메일 또는

서면 그리고 유선으로 대관승인 혹은 대관불가 통보를 신청인에게 통지한다.

② 운영사업자는 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을

부과하거나 신청인과 대관기간 및 일정을 조정할 수 있다.

③ 신청인은 운영사업자가 요구하는 준비 및 철수 대관에 대한 최소한의 일정을

확보해야 하며, 이에 신청자가 동의하지 않을 경우 대관 승인이 취소될 수 있다.

 

제 6조(대관 계약)

① 대관자는 대관승인을 통보 받은날로부터 특별한 사정이 없는 한 7일 이내 운영

사업자와 대관계약을 체결해야 한다.

 

대관료 납부

 

제 7조(대관료 납부)

① 대관료는 대관료 규정에 별도 명시된 기준에 의거하여 부과한다.

② 대관자는 대관 계약 체결 후 대관료의 50%에 해당하는 계약금을 운영사업자가 지정하는 계좌에 납부하여야 한다. 나머지 잔금 50%는 사용 예정일

14일전까지 운영사업자가 지정하는 계좌에 잔금을 완납하여야 한다. 

③ 행사 대관에 따른 부대 설비사용료는 대관내규에 첨부된 부대설비 사용

신청서에 의거하여 최초행사 시작 전 사전 예치하고, 최종행사 후 추가된 내용이나

미사용부분에 대해서 추가 정산을 해야 한다.

④ 운영사업자와 공동으로 기획하는 공연이나 1개월 이상 장기대관 그밖의 특별한

사정이 있는 경우에는 위 제 1항내지 3항에도 불구하고 대관료 및 납부 방법

그리고 정산등과 관련하여 운영사업자와 별도로 상호 협의를 통해 결정한다.

⑤ 대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 다음에 해당하는 경우는

운영사업자에 승인하에 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.

가. 불가항력 자연재해나 코바코홀 또는 운영사업자측의 사정으로 사용이

불가능하게 된 경우 : 납부 한 사용료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료

 

 

나. 대관자의 사정으로 인하여 공연예정일 3개월전에 계약해지를 서면으로

통보하고 승인을 얻은 경우 협의에 의하여 일부를 반환해 줄 수 있다.

⑥ 운영사업자는 대관료 확보를 보장받기 위하여 필요한 경우 대관자에게 보증

보험증권 등을 요구할 수 있으며 해당 공연의 입장권 판매금액을 최우선적으로

담보 받을 수 있다.

⑦ 행사 대관의 경우 신청자는 계약 체결 후 일주일 이내 대관료 전액을 납입

완료해야 한다.

⑧ 대관자가 공연 개시전에 추가대관료가 발생하여 이를 미납했을 경우 운영사업자는

입장권 판매 대행금액에서 우선 공제하여 대관자의 대관사용료 납부로 대체할 수

있다. 이 경우 입장권 판매대행 금액 정산 시 대관사용료 해당 금액 공제 후 지급한다.

 

 

대관신청제한 및 자격정지

 

 

제 8조(대관 신청 제한, 승인 취소 및 신청자격 중지)

① 운영사업자는 다음에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다.

가. 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

나. 코바코홀의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 코바코홀의

관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

다. 제2항에 의해 신청자격이 정지중인 사람의 신청

라. 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

 

 

② 다음에 해당하는 때 운영사업자는 대관을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다.

가. 대관승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때

나. 이 내규가 정한 기일내에 계약을 체결하지 않을 때

다. 이 내규가 정한 기일내에 대관료를 납부하지 않을 때

라. 운영사업자의 승인없이 교환권을 발행한 경우

마. 공연장 질서를 현저히 문란하게 할 경우

바. 본 대관규약을 위반할 경우 등

 

 

대관 취소 및 공연 변경 금지

 

 

제 9조(사용권 양도 및 전대금지)

대관자는 대관사용권을 운영사업자의 사전승인 없이 임의로 타인에게 양도하거나

전도하지 못한다.

 

 

제 10조(대관취소)

① 공연 및 행사 대관취소의 경우 기 지급된 대관료는 반환하지 않으며 또한 공연에

임박하여 대관 취소를 할 경우에는 다음 대관 시 불이익이 있을 수 있다.

 

 

제 11조(대관일정 변경금지)

대관 일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다. 다만 인정할 만한 사유가 있을

경우 운영사업자는 소정의 절차를 거쳐 변경을 승인 할 수 있다.

 

 

제 12조(시설 및 설비변경 금지)

① 대관자는 코바코홀의 시설, 악기 및 설비의 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입,

설치할 경우 운영사업자의 사전승인을 받아야 하며, 사용완료 즉시 원상회복시키고

반입 설치한 설비를 철거 시켜야 하며, 이때의 비용은 전부 대관자가 부담해야

한다. 대관자가 철거를 지연할 경우 운영사업자가 철거 또는 폐기한다. 단, 이

경우 운영사업자가 철거할 경우 설치물의 손상에 대해서는 일절 변상하지 않는다.

② 대관자는 공연장 객석, 로비 및 무대에 공연에 관련 없는 어떠한 시설물도

운영사업자의 허가 없이 설치할 수 없다.

③ 대관자가 공연장 로비 및 기타 공간에 공연과 관련된 홍보, 판촉물을 설치

하고자 할 때에는 반드시 운영사업자의 사전승인을 얻어야 한다.

 

 

제 13조 (공연내용 변경금지)

① 대관자는 대관승인 후 대관계약을 체결 후 공연명, 공연일정, 출연자, 공연

내용등을 명시한 공연계획서를 제출하여야 한다. 이 경우 대관계약시에 명시된

공연내용과 일치하지 않을 경우 공연전까지 반드시 공연내용변경 신청서를 제출

하여 운영사업자와 사전에 협의하여야 한다.

 

 

공연장 사용 및 안전관리 의무사항

 

 

제 14조(사용 및 안전관리 조지)

① 대관자는 대관기간 중 코바코홀의 시설 및 설비에 관하여 사용자로서 주의

의무를 다 하되, 특히 장치물의 경우 필히 방염을 하여야 하며 화재예방에

최선을 다해야 한다.

② 운영사업자는 공연이나 행사시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류

사용을 제한 할 수 있다.

③ 사용자가 코바코홀에 시설되어 있지 않은 외부조명, 음향, 특수효과 등을

사용할 시 전기사업법 제45조 제1항에 의거해 전기안전관리자의 선임 또는

 

 

전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격해야만 전기를 사용할 수 있으며 점검

으로 발생한 비용은 사용자 측에서 부담한다.

④ 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를

발생케 하였을 경우 에는 지체없이 그 손해액을 배상해야 한다.

⑤ 대관자는 코바코홀이 정하는 공연장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를

준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다.

⑥ 대관자는 극장 부속시설(열쇠, 분장실집기, 비품등)파손 시 코바코홀에서

정한 손해액을 배상해야 한다.

⑦ 운영사업자는 대관기간 중(공연준비 및 마무리시간 포함)공연과 관련하여

발생할 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상을 포함한

민형사상 책임을 지지 않는다.

⑧ 대관자는 운영사업자가 어떠한 제3자로부터도 공연과 관련하여 발생한 손해에

대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 운영사업자가

어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다.

⑨ 대관자는 공연장에 화환이나 화분을 사전 양해된 일정 수량 이상의 화분을

반입할 수 없으며 공연 종료 시 발생하는 환경정리비용은 대관자가 부담하여야한다.

⑩ 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 운영사업자는 시설사용 제한을

명령할 수 있으며 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며

사용자는 이의를 제기할 수 없다.

 

 

입장권의 발행과 매표 및 수표관리

 

 

제 15조(입장권의 발행)

① 대관 공연 및 행사에 대한 입장권은 시설별 좌석수의 범위 내에서 운영

사업자가 정한 서식에 따라 대관자가 발행한다. 단, 입장권을 판매하기 전에

대관료를 전액 완납하여야 한다.

② 입장권을 좌석수 이상으로 발행코자 하는 경우에는 사전 운영사업자의

승인을 받아야 하며, 승인 좌석수 이상 교환권 발행에 따른 모든 책임은

대관자가 가지며 운영사업자는 입장을 거부할 수 있다.

③ 코바코홀의 모든 입장권은 전산으로 발권된 티켓 사용을 원칙으로 한다.

④ 입장권 발행과 관련한 모든 민원의 제기등으로 발생하는 모든 민사 및

형사상의 책임은 대관자가 가진다.

⑤대관자는 대관계약 체결 시 운영사업자가 일부 좌석을 하우스 티켓으로

유보를 요청할 경우 이에 응해야 한다. 단, 하우스티켓 유보 좌석수는 일반에게는

판매하지 않으며 코바코홀 1층으로 하되 6석을 넘지 아니한다.

 

 

 

 

제 16조(입장권의 매표 및 수표관리)

① 입장권의 매표는 전적으로 대관자의 책임으로 하고, 수표는 운영사업자가 한다

②운영사업자가 인정하지 않는 입장권의 발행으로 발생한 문제는 대관자가

책임을 지며, 운영사업자는 이에 대한 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다.

③교환권 발행시 대관자는 운영사업자와 반드시 사전 협의해야 한다.

 

 

장애인 및 국가유공자 할인

 

 

제 17조(장애인 및 국가유공자 할인)

① 대관자는 장애인 및 국가유공자에게 할인혜택을 제공해야 한다. 다만, 할인을

받고자 하는 자는 해당자임을 증빙하는 카드나 증서를 소지하거나 제시해야 한다.

② 할인 대상자는 정도에 따라 다음과 같이 구분되며, 50%의 입장권 할인

혜택을 제공해야 한다.

가. 1급 ~ 3급에 해당하는 복지카드 소지자 본인과 동반 1인

나. 4급 이상의 복지카드 소지자 본인 1인

다. 유공자중 소지자 본인과 동반 1인

 

 

홍보물 및 방송, 판촉협의

 

 

제 18조(광고, 홍보물의 협의)

① 대관자는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 코바코홀에 관련된 사항은

운영사업자와 코바코홀간의 대관계약에에 위배 되지 않도록 사전에 협의

하여야 한다.

② 대관자는 공연에 필요한 모든 홍보물에 있어 코바코홀의 홈페이지에

관련사항을 노출시킨다.

③ 대관자는 코바코홀 내부에 홍보물을 부착 및 설치할 경우 코바코홀이 지정

하는 장소 외에 홍보물을 부착 및 설치할 수 없다.

 

 

제 19조(방송 및 판촉 등)

① 코바코홀에서 행해지는 공연을 녹화 또는 방송할 때는 운영사업자의 승인을

얻어야한다. 이 경우 승인을 얻었다 하더라도 중계위치,시설사항 등에 관하여는

운영사업자와 사전 협의해야 한다.

② 공연중 판촉, 사인회 등을 개최할 때는 운영사업자의 승인을 얻어야 한다.

③ 리셉션 등을 개최코자 하는 경우에는 운영사업자의 사전 승인을 얻어야 한다.

 

 

제 20조(공연진행 및 스탭회의)

① 스탭회의

가. 대관자는 무대작업 일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용내용을

결정하기 위하여 작업시작 2주전까지, 운영사업자가 주최하는 스탭회의에 참석

해야 한다. 스탭회의에는 대관단체 및 운영사업자 담당스탭이 참석해야 한다.

나. 대관자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정등의 주요 변경

사항은 사전에 운영사업자의 담당자와 협의해야 한다.

② 무대진행 및 백스테이지 관리

가. 무대작업 및 공연진행시에 대관자는 코바코홀의 안전수칙을 준수해야

하며, 각종 장치 및 장비 설치는 기술 검토 후 코바코홀 기술진의 감독하에

작업함을 원칙으로 한다.

나. 공연과 관련한 무대진행상의 책임은 대관자가 선정한 무대감독에게 있으며,

공연장의 기본시설과 장비의 안전관리에 대한 책임은 코바코홀 기술진 및 운영

사업자에게 있다.

 

 

③ 공연진행

가. 공연당일의 진행은 공연시작 1시간 전부터 공연종료 마감까지를 말한다.

나. 효율적인 공연을 위해 대관자는 운영사업자의 스텝 및 하우스매니저의

공연진행에 관한 협조요청에 응해야 하며, 공연진행에 문제가 있을 경우 하우스

매니저는 공연시작을 지연하거나 또는 공연을 중지할 수 있다.

다. 대부분의 공연은 초등학생이상 입장 가능하다. 단, 공연성격에 따라 입장

연령 조정은 운영사업자와 협의해야 한다.

 

 

부칙

 

 

제 21조(내규의 효력)

본 내규는 운영사업자와 대관자간의 계약의 일부로 간주되며 대관계약서와

동일한 효력을 지닌다.

 

 

제 22조(항변권)

① 운영사업자의 귀책사유로 인하여 계약을 체결할 수 없거나 공연을 진행할 수

없는 등의 경우 대관자는 항변할 수 있다.

② 항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우 운영사업자는 그에 따른

배상 및 상응하는 조 치를 취해야 한다.

 

 

제 23조(이 내규에 정하지 않은 사항)

① 이 내규에서 정하지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 운영사업자와

한국방송회관사이의 대관규약 및 관련 규정과 관계법령, 또는 관례에 따른다.

 

 

제 24조(관할법원)

이 내규에 따른 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 운영사업자의 사업장 소재지로 한다.

 

 

제 25조(내규위반시의 책임)

이 내규를 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여

상대방에게 손해를 입힐 경우 이를 배상해야 한다.

 

 

제 26조(시행일과 경과조치)

① 이 내규는 2019년 3월 1일 이후 공연을 위한 대관 규약부터 적용되면, 대관

목적에 따라 변경될 수 있다.

 

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